“开会不用带电脑？”、 “没有网络也能投屏？”、“U盘插在投影机上就能直接播简报？”……是的，从全球知名投影机厂商明基自主研发搭载明基智能商务系统的E500那一刻起，这些都成为了现实。明基投影智能商务系统，是BenQ专为商务投影机智能化而研发的系统软件，兼具免PC简报、无线同屏、文件共享、U盘直读和手机遥控等功能。一点改变，截然不同。
有感于会议室设备多、过程繁琐，明基以“开会，一台就够”为理念进行智能商务系统的研发设计，并将系统应用在目前热销的智能商务投影机E500、E560和Miss(型号为i41A)上，无需外接电脑等设备也可独立完成会议投影。
在文件传输上，明基智能商务系统也将功能设计更贴近用户使用。不同于以往只支持静态文件的U盘直读，明基智能商务系统支持对U盘内的文本、图片、音频、视频常用格式的直接读取。而会前的准备资料和会后的文件下发，还可以通过明基智能商务系统实现远程分享，与会者只需将简报文件上传至指定位置，会议过程中即可通过局域网实时下载、调用、分享这些资料，无需为临时增补室外资料而中断会议进程。
为提高用户使用体验，设计团队在进行UI界面、交互体验设计时，“在不给初级用户增加操作难度的前提下， 我们还额外定制了一些快捷方式，允许专业用户使用定制，使那些频繁的操作快捷化， 增加使用的效率和灵活性 ”，明基用户体验设计团队负责人如是说。依托多年对商务用户使用情境的理解，将使用者在会议室最常用的功能排在主要功能区，辅以一目了然、大小不同的图标设计，方便用户快速进入所需要的功能页面，同时，明基投影还在最右方提供精选小工具Apps，兼顾专家用户使用需求。考虑到用户对手机的依赖性，明基投影智能商务系统还预装了手机遥控功能，设置语音控制、键盘控制、手势控制三种控制模式，方便不同使用习惯的用户选择。
“研究了多款投影机，最终选择了这款，一是公司网络经常不稳定，但是这台没有网络也能无线使用，U盘插上就能播，重要的是公司同事不论是用Android、ios、Window或者Mac的设备都支持无线。用了两周，觉得播视频色彩不错，而且白天投影也很清晰”，上海某文创企业采购员对明基E560如是评价。明基拟将扩大智能商务系统的应用范围，为更多用户带去方便舒适的会议体验。
