为提升企业会议室资源利用效率和员工智能化办公体验效果，适应现代智慧办公模式的需求，上海前滩多家企业积极主动求变求突破，对其之前偏传统布置的会议室进行数字化升级改造。通过引入超高清会议触控一体机显示系统、会议室预定管理系统和智能化会议室中控系统，支持远程协作、实时互动和集中管理等诸多功能。此外，智慧会议室现代化设施不仅展示了企业的创新能力和专业形象，还可通过数据分析优化资源利用，实现节能环保，确保公司始终保持与时俱进的向上状态。下面就以上智能会议室三大核心系统做一些简要介绍：

（1）会议室触控显示系统

视摩触摸会议一体机集成了触控屏幕、智能化操作系统和多种协作工具，通过高分辨率屏幕和多点触控技术提供互动性较强的演示体验，支持书写、绘图和多媒体展示等基本功能，同时还可根据客户特定需求提供定制化服务，如硬件外观定制，软件功能开发和系统对接等。

触控会议一体机主要功能：

•高清显示：支持2K、4K或更高分辨率，提供清晰细腻的视觉体验。

•多点触控：支持多点触控技术，允许多人同时操作，增强互动性。

•智能白板功能：内置电子白板软件，支持书写、绘图和标注，方便记录和分享会议内容。

•无线投屏：支持多种设备无线投屏，如手机、平板和电脑，简化连接步骤，提高效率。

•视频会议集成：内置主流视频会议软件，如腾讯会议、钉钉会议，实现远程协作无缝对接。

•集中控制：通过中控系统，可以一键控制会议室内的所有设备，简化操作流程。

•易于安装和维护：一体化设计减少了安装和维护的复杂性，节省时间和成本。

（2）多媒体会议室预定系统

上海视摩会议预定系统简化了会议室预订流程，通过集中管理和自动化流程设计，自动发送提醒并优化资源管理，提供了高效的会议室预订体验。

会议室预定管理系统主要功能：

•简化预定流程：用户可以通过网页或移动应用轻松查看会议室可用性并进行快速预定，减少手动协调的时间。

•自动提醒：系统自动发送会议开始前的提醒通知，确保参与者准时参加。

•资源优化：智能调度算法帮助优化会议室利用率，避免重复预订和资源浪费。

•日历集成：与企业日历，如Outlook、钉钉日历，无缝集成，实现信息同步，方便统一管理。

•数据分析：提供使用情况报告和分析，帮助企业了解会议室使用模式，优化资源配置。

•权限管理：设置不同级别的访问权限，确保只有授权人员才能预定特定的会议室或设备。

•移动访问：支持移动端访问，允许用户随时随地进行会议室预定和管理。

（3）数字化会议室中控系统

智能会议室中控系统可实现集中控制所有设备，一键切换多种预设模式，并支持远程控制和故障检测。通过集中控制和管理所有音视频设备，视摩会议室中控系统解决方案可为企业提供高效、便捷的操作体验。

智能中控系统主要功能：

•集中控制：通过一个中央控制面板或移动应用，可以一键控制灯光、投影仪、音响、窗帘等设备。

•预设场景模式：支持设置多种会议场景模式，如演示模式、视频会议模式，一键切换，提高会议效率。

•自动化操作：能够根据会议时间自动启动或关闭相关设备，减少人工干预。

•远程监控与维护：支持远程监控设备状态，并进行故障诊断和维护，确保设备正常运行。

•用户友好界面：提供直观易用的图形界面，简化操作流程，无需专业培训即可上手。

•集成兼容性：兼容多种品牌和类型的设备，支持定制化集成方案，满足不同会议室的需求。

视摩智慧会议室大屏触控显示系统、多媒体会议室预定系统和会议室多媒体中控系统协同运行，不仅可以显著提高会议室资源的利用率和管理便捷性，还可保障高质量的音视频效果和无缝互动体验，使会议更加高效、智能和舒适。