线下连锁品牌不断扩张，门店越开越多，各种门店管理成本也在水涨船高。比如近年来不少连锁品牌开始使用数字标牌等多媒体显示设备，所有门店加起来所需的屏幕数量庞大，管理起来也颇为麻烦，如果倚赖每家门店的员工手动管理，既有损效率，也增加了人力负担。因此便捷高效的多媒体内容管理软件，就成为智能时代商业显示的刚需。

现如今市面上的信发系统参差不齐，很多产品并没有完全实现用户便捷高效的诉求，使用了一阵子才发觉体验一般。所以在打造一个门店智能显示方案前，不仅要考虑硬件商显屏的规格，还要评估多媒体内容管理软件，软件和硬件同样重要。 

建议不妨从常见的用户痛点出发：是否支持无线信发？能否定时排程？智能信息同步有没有？能否同时满足统筹管理和个性化管理的诉求？ 综合考虑，分为以下几种方向。

1.无线信发VS拔插U盘

虽然智能时代已经来临，一些门店商显屏还在采取U盘连接的方式供应内容。将U盘插在显示设备上的缺点包括：U盘易丢失、数据易泄露、U盘寿命短易烧坏、需要培训员工、调试麻烦易出错等。于是无线信发功能逐渐受到青睐。
对于连锁餐饮来说，午市和晚市往往有不同的菜单或是有不同的主推产品，也需要更换不同的内容，如果手动操作，耗费的人力物力成本太高，且每家店累积的成本更是难以估算。

如果采用无线信发系统替代U盘，授权账户只需在客户端统一操作，即可对所有机器进行信息发布、提前排程等操作，每台机器都可在不同时间播放设定好的不同内容，图片、文字、视频皆可无线推送。不仅减轻了操作者的工作量，也确保了信息安全及时地发布。

2.智能实时同步VS手动调整价格

在连锁商超里，产品的价格浮动快而多，如果采用以前的数字标牌系统，可能就要为每件产品的每种定价都制作图档，十分麻烦，容易跟不上门店的价格浮动节奏。所以一些临时调整的商品价格，只能通过纸质便利贴覆盖的形式来更新，甚至通过员工口头传达给顾客，造成价格虚标引人误解的后果。

如果多媒体内容管理软件能够支持API Widget，显示价格可以与系统或POS机实时联动变化，无需手动调试变更，就能给门店管理减负了。

3.总部统筹管理VS分店自主管理

门店显示的内容素材如果无法进入到同一个中央管理系统中，那意味着日常的管理、播放和调动都要采取分散的分店自主管理，难以追溯确认，无法统筹一致。而一般大的连锁品牌布局都是分区域、分城市的，可能在同时期不同分店有不同的定价策略，又需要针对性的内容投放。如此一来，就会考验内容管理系统，一方面需要统筹管理，另一方面又需要支持个性化的内容投放。

综上三点来说，什么样的多媒体内容管理系统能够满足连锁品牌门店的需求？明基BenQ旗下有一款获得德国iF设计大奖的X-Sign软件，便能满足用户需求。无线推播和定时排程，解决了信息推送不及时、信息传输不安全的问题；价格实时同步，改变了手动时代的繁琐步骤，让各个分店的日常管理便捷又省心；频道推送功能，可以为不同地区的店铺设置不同的频道内容，同个地区的店铺可加入频道以播放相同内容，便于统一管理，无需再逐店逐台单独设置播放内容。

为了进一步保障信息安全，X-Sign软件还取得了国家信息安全等级保护三级认证证书，进行信息发布时，屏幕接收端只读取发送端的特殊加密格式的文件；不仅支持互联网传输，同时也支持自建局域网传输，安全性更上一层。

目前市面上有许多信发软件，品牌企业在选择时大多优先专业大公司的产品。不光产品齐全，软硬件方案一体化，而且兼容性和安全性更有足够保障。X-Sign多媒体内容管理软件，目前已入驻全国各大知名连锁品牌门店。