北京金隅兴港科技发展有限公司金隅高新产业园宣传片设计与制作服务项目竞争性磋商

第一章 竞争性磋商邀请函
各服务商：
为全面提升对外形象展示效果，更准确地展现园区的特色和优势，我司拟开展金隅高新产业园宣传片设计与制作服务项目竞争性磋商工作，现邀请贵司根据以下具体需求及合作内容出具报价表及相关材料。
一、 项目名称
金隅高新产业园宣传片设计与制作服务
二、 项目区位
本项目坐落于北京市大兴区庆祥北路1-3号院，位于南六环与京开高速交汇处，地处大兴新城核心，北依国家新媒体产业基地，西靠生物医药基地，毗邻大兴临空经济区。
三、 项目定位
以智能装备产业为主航道引领，以科技服务产业为新赛道，构建“一主一辅，双轮驱动”的产业发展格局，锚定中试孵化环节，打造首都城南智能装备中试基地，成为促进硬核科技中试转化的中关村特色产业园区。
四、 主要服务需求
（一） 满足我方宣传片使用需求，确保全方位、多维度地展示园区特色和优势，达到良好的宣传和传播效果，充分发挥重要宣传媒介的作用。
（二） 宣传片时长约4分钟左右，项目成品为完整版宣传片版本。
（三） 配音要求声音热情、浑厚饱满、铿锵有力，与园区风格匹配。
（四） 融合多元园区特色，体现出文化园、技术园、数字园等特点。
（五） 交片形式：原始素材两份(拍摄的视频、照片、音乐、动画、Logo的原文件及共它相关素材)、成品数字文件(MP4和 MOV两种格式，有包装与无包装两个版本)。
（六） 制作周期：拟于2025年3月1日启动，不晚于2025年5月31日前完成宣传片设计制作的全部工作并交付使用。
（七） 宣传片所需视频素材的拍摄:投标人应综合运用实景拍摄、三维制作、航拍、虚拟现实等手段表现，片头、片尾及章节过渡要有视频包装设计。
（八） 所使用非实拍摄素材不能存在版权纠纷。
（九） 拍摄完毕后按照实际需要应在两年内对影片进行免费修改和更新。
（十） 保密条款:投标人需妥善保存保管招标人的相关视频素材，对招标人的生产设备、生产工艺及控制环节等信息进行严格保密，未经招标人同意，不得用于其他用途，不准私自转借或挪用。
（十一） 服务商在成功中标本项目后，必须严格遵守投标文件中所报的各项价格及费用，不得以任何理由提出增加费用或修改报价等要求。
五、 服务费用
本次采购控制价为28万元（不含）。
六、 报价人资质要求
本次针对金隅高新产业园宣传片设计与制作服务项目不接受联合体。
（一） 服务商条件（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应。
1. 具有独立承担民事责任能力的企业法人；
2. 具有有效的营业执照且在营业执照经营范围之内；
3. 具有履行合同所必需的行业领域和专业技术能力；
4. 近三年有类似的项目业绩及企业信誉良好，无不良记录。
（二） 服务商需提供以下资质证明文件
1. 法定代表人资格证明文件或其授权书；
2. 法定代表人或授权代理人身份证复印件；
3. 被授权人身份证复印件、近三个月社保缴纳证明；
4. 年检合格的营业执照复印件(加盖单位公章)。
七、 评选方法及标准
(一） 评选方法：
本项目评选方法采用综合评分法。
具体评选标准及分值见如下评分表（总分为100分）

(二） 评选标准：

八、 其他要求
（一） 设计制作周期要求:拟于2025年3月启动，不晚于2025年5月31日前完成宣传片设计制作的全部工作并交付使用。
（二） 为后续拍摄新版宣传片准备，原始素材需完整保存3年。
（三） 中标人应明确项目负责人，项目负责人应全过程服务，并自合同签订日起半年内，根据招标人的修改意见，及时提出合理化规划及建议，为招标人提供宣传片免费修改服务。
（四） 服务承诺：承诺内容应包括满足招标人的宣传片的文案撰写、方案策划、画面创意、摄制编辑、配音配乐、字幕制作要求。
九、 参考资料
金隅高新产业园项目介绍、园区效果图、园区实景图（均为电子版，可拷贝或提供邮箱发送）。
第二章 报价人须知
一、 报价文件澄清与修改
1. 报价人参加本次竞争性磋商活动应当符合竞争性磋商邀请函中所列资质条件。凡参加本次报价的报价人均视为已充分理解了任何与本项目有关的影响、困难和风险等情况。
2. 竞争性磋商文件的澄清是指采购人对竞争性磋商文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明、回答报价提出的各种问题。
3. 报价人如对询价文件有疑问，可要求澄清，并以书面形式（电子邮件）通知采购人。采购人根据情况采用适当的方式予以澄清，并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给每一位报价人。该答复作为询价文件的一部分，对报价人有约束力。
4. 竞争性磋商文件的修改是指采购人对竞争性磋商文件中出现的错误进行修改。
5. 竞争性磋商文件的修改将以书面形式发给所有竞争性磋商文件接收人。对竞争性磋商文件的修改作为竞争性磋商文件的一部分，对报价人有约束力。
二、 关于报价
1. 报价人的报价应包含本竞争性磋商项目的全部费用，如有遗漏或缺项视为已包含在报价金额中。
2. 报价以人民币为单位。报价为一次性报价，在向采购人递交报价文件后不得更改。
3. 报价人只允许有一个报价，不接受任何有选择性的报价。
4. 在金隅集团阳光招采平台线上提交的与线下提交的内容不一致的，以线上提交的文件为准。
5. 报价人所报的价格在协议执行期间是固定不变的，不得以任何理由要求变更，参加竞争性磋商的报价人应充分考虑其中的风险因素。
6. 报价金额需明确含税报价、不含税报价及税率。
7. 评定标准：本项目评选方法采用综合评分法，综合评分最高者中标。
三、 入围供应商审核
报价人在递交报价文件时须同时提供竞争性磋商邀请函中所列的资质及证明材料，采购人将在竞争性磋商前对报价人进行资质审查。未递交资质证明材料或资质审查不合格的视为无效报价。如出现下列情况之一的，也视为无效报价：
1. 未按竞争性磋商文件提供资质证明材料或提供无效材料。
2. 报价文件没有签字和盖章。
3. 报价文件的关键内容字迹模糊、无法辨认。
4. 报价人递交两份或多份报价文件，或在一份报价文件中出现两个或多个报价。
5. 有拒绝承担竞争性磋商文件中部分内容的声明，或承担的内容与竞争性磋商文件不相符。
6. 报价文件有采购人不能接受的条件。
四、 签订协议
成交供应商须在竞争性磋商结束后30日内与采购人签订合同。成交供应商不得将本项目进行转包或分包，否则采购人有权终止协议，由此给采购人造成损失的，成交供应商须承担相应的赔偿责任。
现邀请贵司根据如上需求出具报价单及相关材料。
报价函应对磋商文件提出的实质性要求和条件做出响应，不得做出对我司不利的任何变动。但贵司为了提高竞争性，可选择做出对我司而言比本询价函中规定的要求和条件更加优惠或更加有利的承诺。
材料报送截止时间：拟2024年12月17日 10:00 以前，过时拒不接受。
地址：北京市大兴区天宫院街道庆祥北路3号院1号楼（金隅高新产业园）
联 系 人：王梓芃
联系电话：************2

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