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因工作需要，广州国际生物岛（中以合作区）管理委员会现对广州国际生物岛形象宣传片项目进行公开采购，现将有关事项公告如下： 一、采购项目名称 广州国际生物岛形象宣传片项目 二、采购单位 广州国际生物岛（中以合作区）管理委员会 三、项目地点 广州国际生物岛 四、采购项目内容及要求 1. 宣传片定位 结合广州国际生物岛“创建国家生物医药政策创新试验区，打造世界顶尖的生物医药和生物安全研发中心”目标定位，对标国际国内一流产业园区水准，拍摄广州国际生物岛形象宣传片，体现广州国际生物岛作为“创新之核、人才之心、产业之源”的品牌特色。 2.拍摄内容 生物医药特色产业集群（国家战略科技力量、世界500强企业总部、上市公司、“专精特新”中小企业、中以生物产业合作平台等国际合作平台、中国生物产业大会等大型会展），生动呈现广州国际生物岛开岛建设以来在科技创新活力、发展成果、产业集聚、建设面貌、绿美环境等方面的引领性和独特性。 3.用途 符合多用途传播的需求，既可用于展厅播放、大型展会、论坛、招商推介、对外宣传、公务接待等，也可满足在电视播出、网络发布等多平台传播的要求。 4.风格 突出科技感与生态美，体现视觉冲击力和影像震撼力。 5.音乐 要求制作合适的片头片尾，所用配乐与情节相匹配，音乐有起伏，可以用音乐体现故事的演变过程。 6.脚本创意 负责提供的脚本创意需具备高度的创新性和鲜明的时代性，有一条主题明确，主线清晰的故事脉络贯穿始终，情节连贯得当，过渡顺畅自然，能引发强烈共鸣。 签订合同后，中选的供应商需先行提供文案创意策划及文案撰写，经采购单位审核后，双方沟通一致的基础上启动拍摄工作。拍摄中，如采购单位需调整拍摄脚本，中选的供应商需持续修订完善拍摄脚本。如提交的文案未通过采购单位审核的，应立即修改，如果三次修改仍不合格的，采购单位有权解除合同，供应商需全额退款，由此造成的损失由中选供应商自行承担。 7.字幕及画外音 要求中英文字幕，内容简练、语言平实生动、符合逻辑；中英文解说词各一版，影片中可以适当加入对白、独白、旁白或其他自然声音；音频为高保真立体声。 8.掌镜要求 影片中须包括航拍镜头、提升影片效果的三维动画、人物访谈、特效等镜头。 9.影片清晰度及时长 按需求配合制作水墨园展厅弧形宽屏版本（分辨率约：7968×830DPI）及常规通用两个版本宣传短片，保证成片至少4K的高清质量，最终交付完整版正片视频内容时长不少于3分钟，按需求配合剪辑30秒、1分钟宣传短片。 10.设备要求 供应商须具备达到4K级的相关拍摄专业设备3台及以上并须投入本项目的使用。（包括但不限于摄影机、航拍仪以及影片剪辑设备等，提供上述设备对应的型号及现状彩色照片，购置发票或租赁合同）。 11.供应商要求 供应商须具备承担高水平形象宣传片的技术和团队实力，独立完成本项目宣传片的全部服务内容（含宣传片的策划创意、现场拍摄、后期剪辑、特效包装、配音配乐、成片提供和售后等完整服务），业务不得转包。 供应商须为本项目配备至少5名宣传片拍摄专业人员（包括摄像、制片、导演、演员、后期制作等），拟投入本项目人员均须具有3年以上宣传片执导、制作或剪辑等相关工作经验，其中导演须负责拍摄制作过5个以上同类型宣传片。报价文件内须提供人员名单及相关资格证明、个人履历等材料，未提供或提供不全的将在对应评分项中扣分。合同期间，未经采购单位许可不得随意更换上述宣传片拍摄专业人员。供应商有为政府部门拍摄汇报片或宣传片成功案例的，将优先考虑。 12.交付要求 中选供应商应在2024年12月31日前需提交成片，并配合按要求修改、补拍并完成提升修改，直到采购单位验收合格为止。所拍摄的素材后期需进行专业校色，制作结束后需提供拍摄期间的空镜头（拍摄原素材）和可修改编辑的工程文件，供应商应在提交成片的同时一并提供给采购单位备份。 13.售后服务 采购方可根据自身需要对本片提出修改意见，在无需补充拍摄、无特技特效和三维动画制作的前提下，供应商于提交成片后2年内提供后期修改服务，不另行收费。采购方可将成片转录为用于不同传播媒介的不同数据格式的视频文件。 14.版权 该宣传片拍摄制作过程中运用的所有素材的永久使用权及版权归采购单位所有，中选的供应商要保证影片稿的合法性，一切侵权行为带来的损失，均由中选的供应商承担。 五、采购最高限价 ¥******0.00（人民币贰拾柒万元整），包含服务工作所需开支、策划创意费、摄影器材、灯光器材、人员劳务、演员、服化道、差旅、后期制作及税费及利润等所有费用，不再增加其他任何费用。中选的供应商需承担提供本项目服务内容所有费用（无论是否已列出费用名目），并保障项目的顺利进行。供应商报价不得超出采购最高限价，否则将作无效报价处理。 六、供应商资格要求 1.中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担本次项目的能力和独立履行合同的能力（提供法人营业执照或者其他组织登记文件等证明文件，自然人的身份证明，分支机构报价的须同时提供总公司（总所）及分支机构登记文件及总公司（总所）出具给分支机构的授权书）。 2.具有履行合同必须的专业服务技术能力和媒体资源渠道。 3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 6.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 7.供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间（以采购单位于资格审查时在上述网站查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录）。 以上证明资料，请供应商提供复印件并加盖公章。 8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目报价。 9.本项目不允许联合体报价。 10.未经采购单位同意，供应商不得在服务期限内将本项目采取分包或转包等方式转让。 七、报价文件组成 1.报价单位基本情况表（固定格式见附件）； 2.报价书（自定格式）； 3.单位营业执照或法人登记证书（副本）（复印件加盖公章）、企业法定代表人证明书、对参加本次采购活动的受委托人的有效授权委托书（加盖公章、法定代表人或负责人亲笔签名、须含受委托人的身份证复印件）； 4.单位基本情况介绍（建议附上：“信用中国”网站的查询情况，供应商获得与宣传片相关奖项证书，复印件加盖公章）； 5.项目工作方案（建议附上：构思创意方案、拍摄计划、项目团队人员组成、拟投入项目使用的拍摄器材及配套设施设备清单、制作质量控制措施、售后服务保障、保密制度、资料灭失补救，等等）； 6.近三年内供应商完成过的同类型宣传片制作项目的证明资料（需提供合同关键页复印件，合同关键页指：合同项目名称、合同金额、签订合同双方的落款盖章和合同期限的页面）； 7.报价单位认为有必要提供与本项目采购需求相关的其他资料。 8.按第六条第1至7项要求提交响应文件资料复印件（统一使用A4纸打印，装订成册，原件备查），并加盖单位公章。 八、报价要求 供应商报名时须按第七条要求提交响应文件合格条件资料并加盖本单位公章（【叁】份，正本1份，副本【2】份），须用A4的信封或A3的文件袋封存，贴封条并加盖单位公章和骑缝章，在指定时间内送达； 报名时间：2024年10月23日至25日（9:00—12:00，14:00—18:00），逾期不受理； 递交申请文件地址：广州市黄埔区广州国际生物岛寰宇三路36号官洲生命科学创新中心B塔6楼618房。 九、其他须知 1.供应商要仔细阅读采购公告中所有的事项、格式、条款等要求，自行检查所递交的采购文件是否齐全，字迹是否清晰。如果供应商没有按照采购公告要求提交全部资料，或者采购文件没有对采购公告在各方面都做出实质性响应，由此带来的不利于供应商的结果，其风险由供应商承担。 2.如供应商未按要求密封，盖章，或者未在要求的时间提交文件，采购单位工作人员有权不予接收。 3.如果采购单位对供应商提供的资料有疑问，有权要求供应商提供原件查验，供应商应无条件配合。 十、版权归属 1.本项目的海内外投放宣传短片版权归属广州国际生物岛（中以合作区）管理委员会所有。 2.供应商根据采购单位要求设计并制作的宣传片中所包含的影像素材、创意、设计、图形、图片、文字等，其著作权归采购单位所有。未经采购单位事先书面许可，供应商不得将任何形式的版权转让给第三方。 3.采购单位提供的资料文件，供应商具有保密义务。 4.供应商应保证其拍摄的视频不侵犯任何第三方的知识产权，否则由此产生的一切责任均由供应商承担，由此而给采购方造成损失的，供应商应赔偿采购方因此而受到的损失。但由于采购方提供的材料造成的侵权责任除外。 十一、评审、定选原则 1.由采购单位的实施部门和评议小组对参与报名的单位进行资格性、符合性评审； 2.对各供应商进行商务、技术及价格方面综合评审，综合评分结果最高的供应商为中选单位； 3.所有报价材料由采购单位归档，不予退回； 4.采购单位不承担供应商参加本次采购活动所发生的任何费用。 十二、签订委托合同 广州国际生物岛（中以合作区）管理委员会评审小组将综合择优遴选评审确定本项目最终承担单位，与其协商签订委托合同。 联系人：伍女士；联系电话：******932 附件：报价单位基本情况表.docx 广州国际生物岛（中以合作区）管理委员会 2024年10月22日
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