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一、采购项目名称
2023-2024赛季国际滑联世界花样滑冰大奖赛总决赛体育展示投影系统租赁服务
二、采购人名称
北京市体育竞赛管理和国际交流中心
三、采购方式
公开比选
四、预算金额
项目预算约848,000元，实际金额以财政评审审定结果为准。
五、服务期限及地点
自合同签订之日起至2023年12月11日
国家体育馆
六、采购需求
（一）详细采购需求表
|
序号 |
项目明细 |
单位 |
数量 |
说明 |
|
1 |
投影系统 |
11月29日-12月2日搭建、编程调试；12月3日交付验收；12月4日-6日彩排； 12月7日-10日比赛；赛后撤场； |
||
|
（1） |
激光投影机 |
台 |
24 |
不少于24台，全周期使用 |
|
（2） |
激光投影机镜头 |
台 |
24 |
不少于24台，全周期使用 |
|
（3） |
光纤传输系统 |
个 |
24 |
不少于24个，全周期使用 |
|
（4） |
信号矩阵 |
个 |
1 |
全周期使用 |
|
（5） |
媒体服务器 |
个 |
2 |
不少于2个，全周期使用 |
|
（6） |
媒体服务器控制主机 |
个 |
1 |
全周期使用 |
|
（7） |
监视器 |
个 |
3 |
不少于3个，全周期使用 |
|
（8） |
网络交换机 |
个 |
2 |
不少于2个，全周期使用 |
|
（9） |
无线路由器 |
个 |
1 |
全周期使用 |
|
（10） |
UPS不间断电源 |
项 |
1 |
全周期使用 |
|
（11） |
配电箱 |
个 |
1 |
全周期使用 |
|
（12） |
结构架配件 |
套 |
全周期使用 |
|
|
（13） |
所有信号线及电源等 |
项 |
1 |
全周期使用 |
|
2 |
人员及运输 |
|||
|
（1） |
服务器工程师 |
人 |
1 |
根据灯光设备使用周期配套提供服务人员 |
|
（2） |
投影机技术 |
人 |
1 |
根据灯光设备使用周期配套提供服务人员 |
|
（3） |
视频助理 |
人 |
1 |
根据灯光设备使用周期配套提供服务人员 |
|
（4） |
杂工（安装） |
项 |
1 |
前期搭建 |
|
（5） |
杂工（拆除） |
项 |
1 |
撤除设备 |
|
（6） |
设备运输 |
项 |
1 |
设备运输往返 |
（二）技术需求
1.根据组委会要求，应根据场馆空间及大小合理安排，在赛事期间为体育展示工作提供包括但不限于投影的操控与播放服务，确保开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式现场投影视觉效果顺利、安全进行。
2.需围绕开幕式、赛期、颁奖仪式等分别做好合理规划安排，同时做好现场投影、音乐、视频、灯光、道具等舞美设施的结合，呈现优秀的视觉效果。
(三）工作要求：
1.体育展示工作应以安全、有序、精彩为基础，以竞赛为中心，严格按照日程控制各环节时长，根据组委会要求以及赛事情况制定相关器材租赁方案、搭建方案、实施方案、人员配备方案、进度保障方案、各类应急保障方案以及配套服务，方案确保安全、全面、周密。
2.根据组委会要求进行投影搭建、彩排、赛事服务及撤场。
工作排期如下：
11月29日至12月2日设备搭建、编程调试
12月3日交付验收
12月4日-6日彩排不少于3次
12月7日-10日比赛
12月10日比赛结束后撤除
3. 确保各类设备设施进场、布置进度，系统测试及全流程彩排服务，配备相关工作人员进行设备操控。
4.赛时期间现场需配备设备器材维护人员进行全程保障，并对各环节及人员进行培训、组织。
5.负责完成各类投影体育展示设备与国家体育馆自有设备设施的联通，包括但不限于机房控制室等。确保体育展示各项工作安排如期、顺利进行。
6.提供的设备设施须符合国家相关标准，协助组委会完成提交包括但不限于消电检、质检、风险评估等报备审批材料。
7.个别特殊专业岗位人员须持证施工，符合国家相关规定及工作规范要求，如电工、高空作业人员等。
8.全周期需配备符合消防规定的消防设备设施。
9.严格遵守国家体育馆相关施工要求，做好一切安全保障工作，包括但不限于人员安全防护、吊点安全配重等。
（四）质保服务要求
供应商应制定详细的服务计划和解决措施，要求供应商做到及时响应、及时维修。
七、比选申请人资格条件
（一）须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
（二）公司注册地在北京。
（三）具有影视制作、体育类文化、广告、传媒等相关业务经营范围。
（四）供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（五）从事过体育赛事、文化演出等活动的策划和执行工作，无不良记录。
（六）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加比选前三年内在经营活动中没有重大违法记录。
（七）单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目同一分包的比选活动。
（八）本项目不接受联合体比选。
八、比选文件提交内容
（一）供应商资质
1.营业执照副本复印件加盖公章。
2.授权委托书签字并加盖公章（包含法人、被授权人身份证复印件加盖公章）
3.公司简介、组织机构情况、行业资质、财务状况及经营状况、纳税和社保缴纳情况（提供证明文件）。
4.供应商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明。
（二）类似项目业绩
具有与本项目类似的服务经验（体育赛事、文艺演出等）。如有须提供相关证明文件，如合同(关键页复印件为准)、中标通知书、用户评价等复印件加盖公章。请提供与本项目匹配度高的类似服务业绩，最多不超过7个。
（三）报价单
提供列明数量、单价、总价的明细报价单并加盖公章（报价包含所有费用，不再另行支付其他费用）。
（四）服务方案，包括但不限于：器材租赁方案、搭建方案、实施方案、人员配备方案、进度保障方案、各类应急保障方案、配套服务以及采购需求中提到的各项要求等，加盖公章。
（五）参加比选意向书，比选文件材料按照顺序装订成册，加盖单位公章，一式五份，密封提交。单独准备一套比选文件电子版（可放在一个U盘/光盘里)单独密封完好，并在封套封口处加盖比选申请人单位章，在封套上标记“比选申请文件电子版”字样。
九、时间安排及注意事项
（一）提交文件：按照比选文件规定的材料及要求，一式五份，加盖公章密封后于2023年10月26日-10月27日每天9:00-11:00，14:00-17：00交至北京市体育竞赛管理和国际交流中心奥运项目二部（北京市西城区先农坛体育场2号楼406室）。
（二）比选时间：2023年10月30日
（三）结果公示：比选结果将发布在北京市体育竞赛管理和国际交流中心官方网站进行公示。
十、联系方式
联系人：赵一峥
联系电话：******690
特此公告
北京市体育竞赛管理和国际交流中心
2023年10月23日
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