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一、项目编号:ZYZFCG******22
二、采购组织类型：非政府采购
三、征集内容：
1、征集影片一览表
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序号 |
内容 |
数量 |
单位 |
预算金额（万元） |
放映 许可期限 |
影片年度 |
备注 |
|
1 |
4D影片 |
3 |
部 |
20 |
12个月 |
不计 |
报名供应商必须能同时提供本次采购的三部4D影片 |
2、项目背景及概况
台州市科技馆是台州市唯一的综合性科技馆，是台州实施创新驱动发展战略、提高全民科学素质的大型科普展览馆。台州市科技馆二楼设有XD影院，影院于2018年6月正式向公众开放，开放三年多以来，共放映科普电影近万场，目前部分影片已经过了放映许可期限，为了继续给公众提供丰富、优质的科普电影服务，2022年台州市科技馆计划采购4D特效影片3部，放映许可期限不小于十二个月；三部影片总预算共计20万元人民币。
3、影片要求
影片播放时间15分钟以上，3D，4K分辨率DCP数字影片，5.1声道或更高，影片格式为JPEG2000或更高标准格式，影片包含4D影片必备的座椅摇晃、震动、扫腿、吹风、下雨等功能（费用不另外计算），统一安装到位。如系带锁影片，必须可达成开机直接使用播放器播放，无须解锁。
（1）影片以弘扬科学精神、普及科学知识、传播科学思想、倡导科学方法为主要内容；以航空航天、人工智能、太空探索、人文历史、自然环境、海洋探秘、动植物保护、科幻科普等激发公众探索科学、培养公众科学精神为主要题材。
（2）影片发行商须取得电影版权方的书面发行许可。
（3）影片不存在著作权、版权等权利争议。
（4）影片最终上映版本为中文普通话配音版本。
（5）本次共采购影片3部，影片放映许可期限不小于十二个月。
（6）影片报价包含影片放映许可、影片交付物、影片审查、进出口手续（如有）、公映许可证、采购代理等一切相关费用。
（7）影片胶片拷贝须提供经洗印厂使用全新胶片洗印出来的拷贝，并提供洗印厂签发的该全新拷贝质量经检验合格的证明文件。
（8）影片须满足在许可期限内，拷贝及声轨的质量可正常、完整地播放至少一千五百（1500）场次的要求。
（9）影片正片拷贝及声轨须在合同签订后7个工作日内交付，测试密钥须提前提供；正式密钥须提前于正式上映前7个工作日生效。
（10）影片配套市场营销材料须在正式上映前7个工作日交付。
（11）影片交付地点：台州市科技馆。
（12）影片交付内容及数量表（见下表）
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交付内容 |
拷贝介质 |
声轨介质 |
数量 |
放映许可期限 |
安装 |
影片年度 |
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4D影片 |
3D，4K,数字DCP包 |
合成在画面里 |
3 |
12个月 |
包含 |
不计 |
（13）影片放映许可期限（永久期限影片为自影片对外公映之日起连续十二个月）内，因影片片源问题而导致的放映中技术故障，供应商应提供技术服务，供应商接到采购人通知后，2小时内响应，48小时内到达现场，根据故障原因提供新的影片文件，以确保影片能正常使用。如因突然断电造成设备故障或采购方播放设备故障导致影片出现故障，供应商接到采购人通知后，应尽快提供新的影片文件，以保证影片正常播放。放映许可期满（永久期限影片除外），可返还拷贝，台州市科技馆不承担返还产生的一切费用。
四、报名供应商资格要求：
本项目供应商需同时具备以下条件：
1、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；
2、经国家相关法律法规许可的特效影片发行、制作单位或其授权代理商；
3．影片发行、制作单位或其授权代理商须为符合政府采购相关法律法规规定的合格供应商，具有签订及履行本项目合同能力。
五、报名需递交的资料
1、报名须提交的文件资料:
（1）报名资料及装订顺序：
a. 报名文件封面（见附件1）
b. 有效的企业法人营业执照副本；
c. 报名单位及参选影片简介（格式自拟，参选影片简介中需包括参考报价）；
d. 参选影片发行许可证明文件；
e. 参选影片版权证明文件；
f. 参选影片获奖材料等其他业绩证明文件（如有）；
g. 供应商报名表（见附件2）；
h. 法定代表人授权书（见附件3，如为法定代表人办理无需提交，但需提交加盖单位公章的法人身份证）；
i. 承诺书（见附件4）；
j. 供应商认为应该提供的其他资料（如有）。
（2）影片样片（报名供应商可提供多于本次征集要求的影片供采购人选择，且必须标明每部参选影片的放映许可期限，提供影片少于本次征集要求的将被视为无效）：
a.样片须为中文配音，没有中文配音须配有中文字幕或中文台本
b.提供影片全片的电子文件1份（影片应在WINDOWS 最新操作系统下用较为普及的软件自动播放的视频文件格式）。
2、报名资料递交要求（供应商任选以下两种方式之一递交）：
（1）现场或邮寄递交纸质文件：
报名资料须按本公告第五条第1款第（1）项要求的顺序装订成册（其中a、g、h、i项须为按要求签章的原件，其他营业执照、证书证明材料等须为加盖单位公章的复印件；报名资料不得用卡条、抽杆夹等形式活页装订，否则报名文件将被视为无效），报名资料正本一份、副本二份，影片电子文件（光盘或U盘）一份；正本、副本、电子文件（光盘或U盘）统一密封于一袋，密封袋封面上写明项目编号及项目名称、供应商名称（密封袋封面可参照附件5），并在信封口加盖单位公章或全权代表签名，未按要求密封的报名文件不予接收。
（2）电子邮件递交：
将报名资料按公告要求签章后全彩扫描并与影片电子文件（样片）一起制成文件名为《***（供应商名称）2022年台州市科技馆XD影院影片采购报名资料》的压缩文件包，在报名截止时间前发送到以下邮箱：
①接收电子投标文件邮箱：************@QQ.com
②接收电子投标文件联系电话：0576-******183
温馨提醒：报名资料压缩文件包应使用通用压缩工具或自解压模式，发送至公告指定邮箱后应及时与接收联系人确认。
六、报名及材料递交的时间及地点：
1、报名时间：即日起2022年04月13 日17：00
2、地点：浙江省台州市经济开发区海洋广场1幢5层或公告指定邮箱。
3、以邮寄方式递交报名材料的，递交时间以代理单位确认收到材料时间为准，请报名单位预留充足的邮寄时间并及时关注投递信息，逾期递交或不符合递交要求的报名资料不予接收，其报名无效。以电子邮件递交的，递交时间以邮件实际发送至公告指定邮箱的时间为准。
七、评审及采购流程
1、采购人或及委托的代理机构发布影片征集公告。
2、采购人对报名影片进行初审，筛选确定参评影片。本次初审采取有限数量制，评审小组将根据提交的报名资料择优确定入围供应商及参评影片，未入围的供应商不另行通知，也不另行解释，报名文件不予退还。
3、采购人向入围供应商发出集中评审通知，不能按要求参加集中评审的供应商，视为放弃入围资格。
4、采购人召开评审会议并邀请入围供应商授权代表参加，影片采购评审小组针对参加评审的入围供应商提供的影片内容、服务承诺及现场报价等进行综合评审，确定并公布最终中选的影片及供应商。报价最低不作为确定中选的唯一条件，且供应商必须接受采购人后续对采购合同条款、成交价格的进一步商谈，否则视为放弃中选资格。
5、采购人采用竞争性磋商的采购方式向供应商采购中选影片，并组建采购小组与供应商进行合同商谈。
6、采购人与成交供应商根据合同商谈的结果签订影片播放权采购合同。
7、成交供应商负责办理进口、准映等批准文件等履约合同必须的行政许可手续等；符合国家政策规定享有进口税收优惠政策的，采购人配合供应商按照规定办理相关手续。
8、 影片到货后，采购人组织现场验收，影片验收合格后根据合同约定支付价款。
八、其他事项：
1、报名供应商如为特效影片发行、制作单位，可在确定中选后授权其针对本项目的唯一代理商与采购人进行磋商、签订及履行合同，该唯一授权代理商需满足本项目报名资格要求并需在签订采购合同前向采购人提供特效影片发行、制作单位针对本项目的唯一授权文件原件，且授权单位需承担针对本项目合同的连带责任。报名供应商如为授权代理商的，不得转授权。
2、根据采购需要，采购人如对报名供应商进行书面、口头咨询或要求其对报名材料进行补充说明等，各报名供应商应积极配合。
九、联系方式：
采购代理机构名称：浙江中永工程咨询有限公司
地点：浙江省台州市经济开发区海洋广场1幢5层
联系人：马翔
联系电话：0576-******183
采购人：台州市科技馆
地点：台州市椒江区爱华路118号
联系人：李先生
联系电话：0576-******352
浙江中永工程咨询有限公司
2022年4月6 日
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