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案例 | newline助力全球一级汽车零部件供应商完成会议室标准化建设

编辑:Angelia 文章来源:newline 发布日期:2020-1-17 11:06:51

  汽车零部件行业是汽车行业发展的基础,是汽车行业的重要组成部分,其规模和技术的不断提升是汽车工业繁荣发展的前提和关键环节。近年来,在《中国制造2025》、汽车强国战略的新要求下,汽车零部件对构建汽车技术创新体系、推动汽车工业转型升级和可持续发展,将起到更加举足轻重的作用。作为一级供应商,耐世特汽车系统(苏州)有限公司,不仅直接向整车制造商供应总成及模块,还与整车制造商相互参与对方的研发和设计,属于整车制造过程中参与度最高的供应商。因此,在专业化生产、规模化经营、中性化配套趋势下,企业内部沟通越来越频繁,会议室的使用频率也越来越高,提升企业沟通协作效率已成为当务之急。近期,newline智能会议室方案为耐世特会议室标准化建设提供了有力支持。

案例 | newline助力全球一级汽车零部件供应商完成会议室标准化建设

  做会说话的会议室,忙闲状态一目了然

  耐世特作为全球一级汽车零部件供应商,现有6000多名员工,拥有60多家客户,有22个生产基地、六个工程中心和14个客户服务中心。用户在全球范围内使用微软Office365作为企业办公工具,其中以Exchange作为邮箱系统,Teams作为日常沟通和视频会议系统,员工通过Outlook预约会议。在使用中常常遇到以下场景:

  会议室被预定之后,别人无法直观的看到,导致会议室经常被别人临时占用。

  临时找会议室时,需要挨个看会议室里面有没有人,确定没人时才能使用,极不方便。

  会议室无法看到实时的使用情况,在不知道会议室什么时候有空闲时间时,预约会议时可能会有时间冲突,不能高效的把会议室利用起来。

  Newline智能会议室方案为用户提供的智能会议门牌,可呈现会议室当天的会议日程,能够更加直观的看到预约人和会议时长,状态指示灯以红绿灯的形式呈现当前会议使用状态,日程清晰显示。

  无人占用,智能释放

  通过在会议室天花安装人体占位传感器,可实时检测会议室有没有人,当会议室有人临时占用时,传感器可将占用状态上报给会议门牌,控制会议门牌指示灯颜色变黄,告知其他使用者此会议室有人临时使用。参会人员离场后,传感器持续检测不到人,可自动释放会议室资源,供其他人员预定。以IOT传感器作为入口,还可搭载会议室窗帘以及灯光实现人工智能化。

  数据可视化,统一监管

  会议室的增多、会议设备的增多一定会给运维人员带来更加繁重的工作量。Newline智能会议解决方案中,会议管理平台实现会议室的统一维护、会议设备的统一管理和OTA远程升级,为IT人员大大减少后期运维工作量。会议室使用情况可通过不同维度生成相应的报表,为耐世特行政部门及领导决策提供有力支撑。

  视频会议室标准化,满足各种会议场景

  视频会议室为其推荐的是基于x86开放性NUC主机实现Microsoft Teams Rooms全场景视频整套会议方案。NUC主机安装IoT版本的Microsoft Teams Rooms System,大型会议室外接Logitech USB音视频设备CC5000e,中小会议室安装的是Logitech CC4000e。会议室桌面放置Logitech TP100 控制设备。通过Outlook预约会议,会议室门外的会议门牌呈现会议日程及会议室占用状态,进入会议室之后通过桌面控制屏实现一键入会,远程音视频互通。

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