为进一步加强会议费管理和相关开支标准之间的衔接，建立开支标准调整机制，重新修订的《中央和国家机关会议费管理办法》日前出台，并于2016年7月1日起施行。办法要求，各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理
办法强调，各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模，节约费用支出。
政府作为经济与社会发展的管理部门，经常需要召开各种会议，传达方针政策，布置工作，交流经验。以前召开会议都得到指定会场集中，时间、交通安全、效率、费用都是需要考虑解决的问题，尤其地处偏远山区的政府开会，交通不便，与会人员奔波劳顿；会后的层层传达，不及时不准确，效率不高。一旦发生突发事件，因领导不能及时沟通、决策滞后而造成损失。现在，视频会议已成会议的‘主角’，只要有条件召开视频会议的，各级政府部门都在使用。政府部门使用视频会议有如下几大好处：一是节省了各市地相关部门到省城开会的时间和经费；二是控制住了“车轮”上的消耗，减少碳排放；三是不用再考虑安排食宿等；四是能更快捷地完成会议内容的上通下达……
视频会议的普及应用，减少政府机构的会议成本，提高政府的工作效率。视频会议不仅解决了困扰政府多年的“文山会海”问题，还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。全球知名视频通讯厂商——山大联润公司以其高品质的视维视频会议系统为政府打造了一套切实可行的解决方案，在政府所处的办公环境中部署视维super-v 的实时语音、视频及数据协作系统，为各机构之间搭建了一个良好的互动沟通平台。
网络会议，消减会议成本
视维视频会议高清晰的音视频效果及数据协作能力让各部门可以召开大范围内的全员大会、总结会、工作讨论会议；可以实现工作的部署、监管、政策的传达，处所工作的汇报、总结，临时交流性会议等。
远程培训，改变培训方式
政府公务员的业务能力，直接关系到政府的执政能力，因此对公务员的业务培训成为一项经常性的工作。以往培训，因时间场地所限，授课方式陈旧，培训效果不佳。通过视频会议沟通改变培训方式，针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程，对分布于各处的团队成员进行培训，提高公务员的业务素质。
便捷沟通，搭建便民桥梁
政府为民办实事，构建和谐社会，需经常听取市民的意见要求。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会，听取意见要求，然后人工进行汇集整理再向上反馈，速度慢，效率低。现在通过视维视频会议系统，开通市民热线，直接与市民见面，听取要求，解决问题，使视频系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。
视频调度，远程应急指挥
突发事件来的急，要求能够做出快速准确的反应，应急系统需要具有“千里眼”和“顺风耳”的优势，作为应急系统关键部分的视频会议系统就可以在第一时间了解突发事件、做出应急指挥处理和布置下一步工作。
