随着信息技术的飞速发展和广泛渗透，信息技术已经不可阻挡地变革着社会的经济结构及人们的生产、生活方式。作为社会生活和经济生活的管理者和推动者，顺应信息化发展潮流，实现信息化升级，成为当前政务部门工作的重中之重。
事实上，政务信息化不仅是出于对政务管理工作创新政策的积极响应，也是政府部门工作的必需。经济全球化趋势的推动，要求政府能够做出快速高效的决策制定。而现行的传统运转方式，则由于程序繁琐、效率不高、成本较高而无法满足快速发展的社会生活需要，利用信息化手段改进政务工作势在必行。此外，构建节约型社会，提倡廉洁办公的政策导向也要求政务部门在提升工作效率的同时，能够尽可能地降低办公成本，确保政务支出能够实现更加高效的利用。
落实到实际工作中来，政府部门作为社会信息的集成者，日常工作需要面对海量的数据信息，如何将这些信息快速准确地在部门内部分享就成为提升工作效率的关键。而在上下级部门，特别是非同一地点办公场所之间，如何实现便捷畅通的信息沟通也成为政务信息化的核心问题。
要解决这些问题，提升政务信息化水平，离不开信息可视化解决方案的有效运用。能人科技为浙江省某市环保局组建的视频会议系统就为我们提供了一个很好的范例。
为了满足环保局内部会议信息展示及与上级部门运程视频会议等的应用需求，能人科技在该套信息发布系统兼视频会议系统的显示终端采用了两套国际显示巨擘NEC公司针对超大尺寸视频会议现实需求推出的E系列工程显示产品——E805。其不仅具有80英寸的超大显示面积和1080P全高清分辨率，确保大画面上仍具有出色的细节展现能力。
其同时配备了OPS（开放式可插拔规范）选项插槽，提供了面向未来的扩展性能，节约了未来设备升级的费用开支。此外，E805还支持PC、调谐器模块、HDBaseT 接收器及其他选项直接集成至显示器，工作人员的图像、视频或文字信息等通过软处理器后即可直接上屏显示，确保信息共享的及时和准确。此外，改机内置10W双扬声器，不仅让会议系统的搭建变得更加简单，也同时节省了系统布设的费用。
该套系统的搭建，为环保局提供了一个便捷高效的信息共享平台，局内部会议信息、公告通知等重要信息，可以及时快速地上屏显示，有效提升了工作效率，避免口头或书面通知存在的遗忘、延迟等风险。同时，也节省了大量公文印刷的费用。
更为重要的是，视频会议系统的构建，一改以往上下级部门会议需要集中到同一地点带来的人力、物力、财力的耗费。只要通过网络，即可随时开启多个地点的即时通信，极大的提升了政务部门的决策效率，有效节省了宝贵的办公时间，同时也节省了差旅费、燃油费，以及资料印制、邮寄费用等办公成本。
政务信息化，如今已成为我国政府部门提升工作效率、节约行政开支的重要手段，而实现信息的可视化和远程信息共享又是其中的重中之重。随着政务信息化工作的不断深入，可视化方案正在日渐成为政府部门提高执政能力，更好地服务民众的利器。
