现在这新时代什么都讲求全球化,跨文化的交流也越来越多;以前中国普遍地将展览展示工程的策划、设计、施工都分开来做,这其实就是受欧美文化长期影响的结果。
其实不光是展览展示工程,现在社会上一般的工程招标大多都是以勘察、设计、施工、监理、设备(材料)分类进行的。这本来没什么,但个人觉得,在展览展示项目上这么做就会出现比较大的问题!
因为展览展示项目除了一般建造环节之外,还涉及到很多其他专业领域,比如:品牌定位、营销策划、VI形象、结构空间、环境艺术、人机互动、视觉平面、照明亮化、材料力学、数字多媒体集成标准等等。
这些环节所要求的专业知识、技能和经验是不同的,但在整个工程里面是互相渗透的,在每一个环节几乎都会用到其他环节上的专业知识、技能和经验;如果把所有环节都独立出来做,就会出现理论与实践脱节的情况。具体来说,就是搞视觉设计的只懂视觉理论,结果就没法兼顾数字多媒体技术方面的要求;搞空间规划的只懂空间理论,结果就没法兼顾现场施工方面的问题,诸如此类,可以说是弊大于利。
这种理论与实践脱节的情况,在展览展示项目实际运作过程中的影响,主要体现在两个方面:一是施工企业不认可设计师的创意,又嫌麻烦不肯跟设计师交流,于是直接否决,造成设计流产;二是设计师的设计创意超出了施工条件的限制,给人留下不切实际的印象,因而失去业主的信任,这样业主就不会轻易授权将设计付诸实施。这两者情况无论是哪一种,设计图纸最后都会变成一纸空文,项目工期和质量也都会受到影响。
即便这两种情况都没有出现,设计图纸被拿去进行施工了,问题也还是存在的。因为图纸可能是有问题的,像机电、幕墙、消防、采暖、通风等各个方面在施工过程中都会出现问题;这种情况哪个业主也不可能放心地交给承包方去做,肯定会不停地干预、调整,承包方又要对项目负责,协商过程必然耗费大量时间和精力,项目开展也就没法顺利推进。
所以总的来看,展馆类项目的设计、施工还是合为一体比较好,尤其是那些比较重要、高端的规划馆、博物馆、科技馆、主题馆、产业馆、企业馆······,这不仅是为了把展览馆建得更合理,更是施工流畅的有力保障。在国际上提出这一观点的的专家现在日益增多,可见该问题还是比较突出的。
展览展示项目全案一体化服务最大的好处,就是给设计师和施工人员提供了相互交流的机会,当然其他方面的人才也可以参与到这个过程中来。同时,如果所有团队都是由一家独立公司来统筹调配,各环节的相互协作也会变得非常方便,整个过程所需要的各方面资源、工具就可以很快地到位,大家在各个环节的参与度也会大大提高。这就是内部资源整合的力量!这样做不光可以达到设计施工方案的优化,从而提高展馆的建造水平,在大家充分合作的情况下,施工成本也会大大降低,整体效益自然也就提高了。一个公司如果有这样的设计、施工统筹能力,他们的竞争力肯定会比别的公司更高,因为任何行业都是靠提高效益来增强自己竞争力的。
中国的展馆设计、施工一体化目前趋势大多采用EP的方式,尤其对要求较高的展览展示项目,其全案总包一般是找一家集沙盘模型制作、三维动画制作、数字多媒体集成三方面实力于一身的大型集团公司来做。这样的企业既有设计能力,又有施工能力,设计、施工一体化就比较容易顺畅实现。
还有一些项目是由业主签订总承包合同,然后再把设计、施工分给其他分包商去做,不过设计、施工方案是由双方一起来制定的,这种设计施工共同协商的做法,对总承包单位的要求就比较低,临展制作企业、建筑施工企业都可以;但在这种一体化的过程中,有几个问题是不能不注意的:
首先,在做资格审查时一定要坚持公正、公平、择优的原则。凡是递交了资格预审文件的投标人,都要进行审查,业绩差、信誉不好的绝对不能要,一定要找那些实力强、信誉好,成功案例丰富的总承包单位。
其次,是要由专业人才来统筹整个展馆项目的设计和施工。一般的统筹工作都是由项目经理负责的,所以项目经理一定要有足够的专业水平,通盘考虑整个项目,让设计符合施工条件,发挥它的指导价值,尽可能减少它对施工的负面影响,需要改动的地方要方便改动,而且要保证施工成本的最小化。不光是项目经理,建造师也应该有比较高的综合素质,尤其是要有丰富的项目经验,要把展馆项目的每一个空间,每一道工序都处理好,就要求建造师不光会设计施工图,还要懂数字多媒体技术、视觉传达设计、施工技术,在建筑和环境有变化的时候要能相应地修改设计,这样的展馆建造师人才现在并不多见,要想让中国的展馆设计、施工一体化走上国际舞台,展馆综合人才的培养势在必行。
最后,招标过程要规范化。招标文件应该有一个范本,评标办法应该以实现项目设计施工一体化为标准,保证设计施工能连续进行,对投标文件的编制深度和资质要求要写清。整个项目要有限额规定,告诉投标人编制投标文件的商务部分的时候要综合考虑展馆设计方案和施工组织,列出工程量清单,按清单合理地控制造价,所有环节要全部承包。
对投标文件进行评审的时候最好分两个阶段来评,而且要综合评估投标人的各方面条件,不光技术部分要符合要求,商务部分报价也应该评审出最低报价;对技术部分作评审的时候,首先要考虑投标人设计方案的合理性、经济性,设计方案要跟施工方案配套,施工部分要综合考量工程质量、工程工期、文明施工、安全施工、施工方案等要素。
最后,要合理控制专家比例,这里的专家主要是指评标专家,要合理安排展馆策划类、展馆设计类、工程施工类和经济类专家的比例,这样整个展馆建造过程中才会具有逻辑性与合理性。
《结语》
「展馆策划、设计、施工一体化」是一种展馆新型服务模式,也日渐成为适应当前社会高端展馆发展的主流模式。
随着建设市场的需求,未来这样的模式一定会得到普遍推广,但当前很多客户对「一体化服务模式」的认识仍停留在初级阶段,甚至多数人看来仅仅是投资+EPC的一种垫资施工方式,未能发挥好对建设资源的整合功能。
以上总结了奥林多年来专业从事展馆设计施工一体化的经验,只有改变对于模式理解的错误观念,注重对缺陷及风险的把控与规避,才是展馆方与布展方共赢未来的关键。