一、采购单位：广东省新闻出版广电局
二、采购项目编号：GZSW16162FD4162
三、采购项目名称：2017年第21届香港国际影视展广东馆部分服务工作采购项目
四、采购项目预算金额（元）：50万元（其中子包1：12万元；子包2:10万元；子包3:18万元；子包4:10万元 ）
五、拟采购的货物或者服务的说明
1、项目概况： 香港国际影视展（FILMART）是全球规模最大的国际影视娱乐作品交易市场。经过多年发展，香港国际影视展已成为国际影视娱乐界的首要影视市场，吸引来自世界各地的著名制片人、发行商、投资者及业界代表踊跃参与，是影视融资、发行、制作等范畴的重要交易市场。 2017年第21届香港国际影视展将于2017年3月13至16日在香港会议展览中心举行。 2、项目需求 本项目要求提供广东省参展机构的全程组织服务和宣传推广服务，香港影展广东馆的展会会务服务等事项。大致包括：影视机构的参展发动，确保业绩突出的机构参展；召集参展机构预备会议，为参展机构提供参展筹备工作咨询及培训等服务；向2017年第21届香港国际影视展组委会提供广东影视机构参展作品宣传物料，制作广东馆宣传物料；通过香港贸易发展局网站、展会会刊等多种形式，做好广东影视作品的信息发布和市场推广；组织参展机构于参展期间的宣传公关活动；组织协调广东馆的布展工作；负责展会期间的会务及参展机构展示与洽谈活动的组织工作；负责联系展会期间参展机构在港住宿；跟踪收集汇总参展机构影视节目交易情况；协助处理参展期间的突发事件等。 在往届香港影展广东馆展示内容的基础上，本届增加网络影视剧门类，故总共包括了电影、纪录片、电视剧、动画片、网络影视剧五大门类。本项目共分4个子包，各子包的详细工作内容需求如下表： 子包号 工作内容 子包1 1、组织电影类制作机构报名 2、审核电影类报名机构资格，报职能处室确定参展名单 3、收集电影类参展机构参展资料，包括公司简介、海报、宣传片、推介活动计划等 4、协同职能处室组织电影类参展作品、资料的审核工作 5、广东馆宣传手册资料收集 6、发布电影类参观团通知，接受参观团报名 7、协助组织广东馆展馆装修验收 8、联系海外机构和贸发局提供的电影类采购商，争取在展会前与电影类参展机构达成初步购买意向 9、组织电影类参展机构按时到达展位接待客商 10、组织电影类推介活动及会场布置、活动主持 11、实时收集整理展会商洽情况 12、负责广东馆所有视频播放 13、负责影视展第1天和第4天广东馆的值班、接待、引导 14、撰写提交相关工作小结 15、完成筹备工作组交办的其它任务 子包2 1、组织纪录片类制作机构报名 2、审核纪录片类报名机构资格，报职能处室确定参展名单 3、收集纪录片类参展机构参展资料，包括公司简介、海报、宣传片、推介活动计划等 4、协同职能处室组织纪录片类参展作品、资料的审核工作 5、英文口语翻译聘请 6、协助广东馆宣传手册编辑、设计、印刷 7、发布纪录片类参观团通知，接受参观团报名 8、协助组织广东馆展馆装修验收 9、联系海外机构和贸发局提供的纪录片类采购商，争取在展会前与纪录片类参展机构达成初步购买意向 10、组织纪录片类参展机构按时到达展位接待客商 11、组织纪录片类的推介活动及会场布置、活动主持 12、负责广东馆的接待、引导总协调的工作 13、实时收集整理展会商洽情况 14、负责影视展第2天和第3天的值班、接待、引导 15、撰写提交相关工作小结 16、完成筹备工作组交办的其它任务 子包3 1、组织电视剧、电视动画片类制作机构报名 2、审核电视剧、电视动画片类报名机构资格，报职能处室确定参展名单 3、收集电视剧、电视动画片类参展机构参展资料，包括公司简介、海报、宣传片、推介活动计划等 4、协同职能处室组织电视剧、电视动画片类参展作品、资料的审核工作 5、协助广东馆宣传手册编辑、设计、印刷 6、广东馆参展人员统一标识证件设计、制作 7、发布电视剧、电视动画片类买家团通知，接受参观团报名 8、联系办理、发放展馆入场证和广东馆标识证件 9、协助组织广东馆展馆装修验收 10、联系海外机构和贸发局提供的电视剧、电视动画片类采购商，争取在展会前与电视剧、电视动画片类参展机构达成初步购买意向 11、组织电视剧、电视动画片类参展机构按时到达展位接待客商 12、组织电视剧、电视动画片类的推介活动及会场布置、活动主持 13、实时收集整理展会商洽情况 14、负责影视展第2天和第3天的值班、接待、引导 15、撰写提交相关工作小结 16、完成筹备工作组交办的其它任务 子包4 1、组织网络电影电视剧类制作机构报名 2、审核网络电影电视剧类报名机构资格，报职能处室确定参展名单 3、收集网络电影电视剧类参展机构参展资料，包括公司简介、海报、宣传片、推介活动计划等 4、协同职能处室组织网络电影电视剧类参展作品、资料的审核工作 5、负责把广东馆所有参展资料及作品提交香港贸发局网站发布、会刊刊登 6、协助广东馆宣传手册编辑、设计、印刷 7、发布网络电影电视剧类参观团通知，接受参观团报名 8、协助组织广东馆展馆装修验收 9、联系海外机构和贸发局提供的网络电影电视剧类采购商，争取在展会前与网络电影电视剧类参展机构达成初步购买意向 10、组织网络电影电视剧类参展机构按时到达展位接待客商 11、组织网络电影电视剧类的推介活动及会场布置、活动主持 12、实时收集整理展会商洽情况 13、负责影视展第1天和第4天的值班、接待、引导 14、撰写提交相关工作小结 15、完成筹备工作组交办的其它任务
六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明：
1、专业性方面 电影、纪录片、电视剧和动画片、网络影视剧分别对应的行业协会组织（广东省电影行业协会、广东省广播电影电视协会、广东省影视节目制作行业协会、广东省网络视听新媒体协会）具备丰富的承办多项境内外影视作品展映交流活动经验。各专业协会熟悉掌握全省电影、纪录片、电视剧和动画片、网络影视剧情况，各类机构也基本都是相关协会的会员单位。各专业协会在组织推荐各门类参展机构，组织专题推介会、作品展播等展示活动等有较强的优势。 2、境内外资源方面 电影、纪录片、电视剧和动画片、网络影视剧分别对应的行业协会组织（广东省电影行业协会、广东省广播电影电视协会、广东省影视节目制作行业协会、广东省网络视听新媒体协会）长期在境内外承办影视作品展映活动中，与各类参展机构建立起了良好的合作关系，掌握着中国境内外影视类参展机构丰富的合作资源，在协办洽谈区，联系境内外投资、采购商，协助达成合作等方面有较强的优势。 因此，本项目拟采用单一来源方式进行采购。（邀请广东省电影行业协会、广东省广播电影电视协会、广东省影视节目制作行业协会、广东省网络视听新媒体协会参与各子包的单一来源谈判）。 该项目属于下列第（一）种情形 （一）只能从唯一供应商处采购的； （二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的； （三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的； （四）法律法规规定的其他情形。
七、拟定的唯一供应商名称、地址：
拟定供应商名称：子包1：广东省电影行业协会 子包2：广东省广播电影电视协会 子包3：广东省影视节目制作行业协会 子包4：广东省网络视听新媒体协会 拟定供应商地址：子包1：广州市越秀区水荫路11号出版大楼1712 子包2：广州市越秀区环市东路331号26楼2612房 子包3：广东省广州市环市东路331号主楼第26层2618室 子包4：广州市越秀区人民北路686号广东电台大院后座
八、专家论证意见：
（一）各专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，专家的姓名、工作单位和职称：
无
（二）专家小组综合意见：
无
九、本公示期限（不得少于5个工作日）自2016 年 12 月 30 日 至 2017 年 01 月 06 日 止。
十、联系事项
| （一）采购单位：广东省新闻出版广电局 | 地址：广州市越秀区环市东路331号 |
| 联系人：游先生 | 联系电话：61292620 |
| （二）采购代理机构 ：广州顺为招标代理有限公司 | 地址：广州市越秀区环市中路203号自编A1101、A1102、A1103、A1105、A1106、A1107、A1108、A1109 |
| 联系人：梁国贞 | 联系电话：020-83592216 |
| （三）财政部门：广东省财政厅政府采购监管处 | 地址：广州市仓边路26号8楼 |
| 联系人：/ | 联系电话：/ |
发布人：广州顺为招标代理有限公司
发布时间：2016年12月29日
