我中心接受委托以询价采购方式购买一批电子屏，邀请符合资格条件的供应商作出响应报价，现将有关事项说明如下：
一、报价须知：
1、本询价函挂网询价，供应商可以登陆中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）、石台县招标采购网（http://www.stxzb.com）查阅。请各个报价供应商经常查阅石台县招标采购网，获取采购信息，如有疑问，及时与本中心联系。
2、报价供应商应具有与采购内容相应的营业范围，具有履行合同的能力，不接受无相应营业范围的报价。
3、本项目采购预算为: 人民币壹拾伍万元整（￥150000.00）,报价超过预算的作无效报价处理。供应商可根据营业范围自主报价，若所有供应商报价皆超过预算则进行二次询价。货物的总价包括设备费、税收、运输、安装、调试等必不可少的部件等为完成本项目预计发生或可能发生的所有费用。
4、被询价供应商可就以下采购清单中的货物及相关要求，在2015年9月10日18：00时前，向本中心做出一次性书面报价，报价函及相关文件加盖单位公章密封后递交本单位，逾期送达的恕不接受。
5、若投标人选择快递方式递交报价函，则请注意：快递单页上必须注明所投项目的项目编号或项目名称。
6、询价截止后2个工作日内对符合资格条件的供应商报价文件进行评审，并推荐预成交供应商。成交结果公示将在中国政府采购网和石台县招标采购网公示3个工作日。
7、成交供应商可在公示结束后5日内前往石台县招标采购交易中心领取成交通知书，并于领取通知书后的5日内与采购人签订合同。
8、本项目投标（报价）有效期为：开标后30日。
9、询价小组在评审供应商的报价文件时，将会审核其是否有计算上的算术错误。修正错误的原则如下：
（1）如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；
（2）如果单价与数量的乘积和总价不一致，以单价为准修正总价；
（3）正副本不一致时，以正本为准。
10、投标保证金事宜：
（1）本项目需要缴纳投标保证金人民币贰仟伍佰元整（¥2500.00），投标保证金是其报标文件的组成部分，需在转账凭证备注栏内注明项目名称或项目编号。
（2）请于2015年9月10日18时前（以到账时间为准）从投标人基本账户汇入采购人指定账户，否则取消其投标资格。
指定账户户名：石台县财政局
开户行： 安徽石台农村商业银行股份有限公司营业部
账 号： 20000075590710300000106
注：汇款单上需注明项目名称或项目编号
（3）退还事宜：未中标人的投标保证金在成交结果公示结束无异议后5个工作日内无息退还，中标人的投标保证金在验收合格结束后5个工作日内无息退还。
（4）下列任何情况发生时，供应商的投标保证金将被没收：
①、供应商在投标有效期内撤回其报价的；
②、在报价文件中弄虚作假并查实的；
③、在采购人确定成交供应商前、后放弃成交候选资格的；
④、供应商中标后，由于成交供应商的原因在规定期限内未能签订合同；
⑤、签订合同后，成交供应商不能按照合同履约或放弃执行合同义务的。
(5)供应商须将投标保证金转账凭证复印件附在其报价文件中，否则作无效报价处理。
11、成交原则：在符合采购需求、质量和服务标准的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。报价相等时，由采购人在监督部门的监督下抽签决定成交顺序。
12、工期：合同签订后一个月内完成。成交供应商应确保在合同约定的时间内安装调试完工，交付采购单位验收。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。
13、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。
14、质保时间：不少于两年，合同金额的10%作为质保金，质保金在验收合格一年无质量问题后付清（不计息）。
15、本货物询价文件和供应商的报价函将作为合同的组成部分。
16、合同范本：执行石台县招标采购交易中心合同范本或双方自行拟定。
二、采购需求：详见货物清单及技术要求。
三、注意事项：
1、供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件；
2、成交供应商应免费送货上门，免费安装；
3、供应商须将投标保证金转账凭证复印件附在其报价文件中，否则作无效报价处理；
4、必须明确报价产品的品牌型号，否则作无效报价处理；
5、货物需求表内品牌及型号如遇缺货等情况，被询价供应商可以在报价函中选用同品牌同系列的替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。（注,对于缺货商品的认定：即在所有报价供应商当中，如果有大于等于三分之二的供应商选用替代标准，则认定此商品缺货）。
四、编制报价函要求：
1、被询价供应商应按附件中报价函格式编制报价文件；
2、被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺；所报价商品的详细配置、型号和要求应与询价要求一致；
3、供应商报价函要经法定代表人（负责人）或其授权代表签字；如授权代表签字，请附法定代表人（负责人）授权书和授权代表身份证复印件；
4、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件、法定代表人身份证复印件；
5、报价文件一式三份装订成册并加盖公章，活页式或容易拆解的报价文件将不被接受，其中“正本”1份，“副本”2份。
6、采购项目中要求提供资质资料的必须提供，凡未按要求编制报价函的，我单位有权拒绝其报价。
五、联系方式
报价函邮寄或送达地址：皖池州市石台县曙光东路环保大楼一层招标采购交易中心
联系电话：0566-3295588 收件人：交易中心办公室（收） 邮编：245100
石台县招标采购交易中心
二〇一五年九月七日
