数字标牌软件是一种通过网络管理员，在数字软件平台上管理几台到上百台屏幕，通过不断地在线升级的服务型软件。已应用于各个领域，如：政府窗口多媒体信息发布系统、轨道交通信息导引系统、楼宇电视联播显示系统、商场促销信息发布系统、户外大屏幕广告播放系统、校园电子公告系统等。数字标牌软件主要是将大屏幕和多种信息结合在一起(如公共场所的方向指示，公众信息，在线新闻，天气，视频，动画，或者是界面轮换等)。
数字标牌软件的重要特点就是能够产生有效地投资回报。通过对屏幕的有效管理、设计，使信息准确传递给观众从而产生正面的效果。目前，许多银行窗口都安装了数字标牌系统。通过使用数字标牌系统，客户减少了被动等待时间，他们的目光被吸引到了大屏幕，了解银行的最新动态和产品信息，从而提高银行新产品的销售量。
目前数字标牌软件功能差异性主要表现在以下几个方面：
单机型
在技术，单机型广告机采用CF、U盘或SD等储存设备进行节目更新的广告设备。更新节目是需要直接采用人工更换新节目卡的形式。将要播放的广告内容输入到CF/SD卡中，再通过广告机终端输出播放广告的一种形式，因而单机版广告机使用起来比较简单、方便，价格也相对实惠，但是必须携带CF/SD卡，而且不能统一管理、维护，因而在更新节目时，对于数量较大，分布较广的用户来说会消耗较大的维护成本。
联网型
(一)基于WINDOWS(X86)系统
现今，无论国内外，基于WINDOWS系统软件开发是目前数字告示厂商主要方式。基于WINDOWS系统软件无需解码即可支持诸多的音视频格式，如：文字、跑马灯、图片(BMP、JPG、GIF...)、视频(WMV、 AVI、MPG2、MPG4、RMVB...)、音频(WAV、WMA、MP3...)、Word、PPT、Flash、网页等，此外，系统可支持 Html、MSOffice、Flash、Photoshop等通用的内容编辑工具，使用户能得心应手地工作。基于网络架构的数字告示软件随着网络技术的发展，不断实现更强大的平台功能。现阶段，依据网络架够划分，可分为C/S模式和B/S模式，同时还有C/S+B/S模式。C/S模式适合局域网应用的客户，一般是较小型的应用。如果是大型的应用，大多采用使用B/S模式，例如：全国范围的银行系统、电信营业厅、连锁商场、超市等。通过这个平台上，用户可进行内容制作、发布管理、管理控制、显示效果、用户权限、节目审批、监控管理、点播互动、分析统计等，集中展现了网络化运营的数字标牌软件强大的信息播放、管理、控制、监控功能。
(二)基于LINUX系统
相对于基于WINDOWS系统的大型信息发布平台，基于LINUX系统提供了一个简单、易用、性能稳定、安全性好的操作平台，不同应用领域的客户可以根据自己的需求去设计自己喜欢的数字标牌内容。可以在任何时候，任何地点，任何屏幕位置按照他们的想法更新或修改屏幕内容。简单化和良好的稳定性、安全性能使得基于LINUX系统的产品普遍应用于中、小的系统中，如：酒店、企业、工厂、餐厅等地。
(三)基于android系统
Android平台作为当前最为流行的操作系统，以突出的开放性著称，而其与数字标牌的结合可以带给人们更多的想象空间。android系统完全基于IP网络的多媒体和流媒体应用系统的专业级信息发布系统平台。该系统能够在同一平台上编辑、处理和发布视频、图片、数据(文本/PPT)、动画、网页等多种媒体格式文件和播放，可以做到对不同终端的分别控制，同时可以在多种显示终端(如：液晶、等离子电视机、CRT显示器等)发布通知、公告、图片、广告等信息和播放视频、动画等。android系统具有强大的多媒体信息发布功能，还增加了触摸交互功能，实现了信息发布和触摸查询的无缝切换。让用户既能看到丰富多彩的画面，同时还可以进行触控查询，真正引领数字标牌行业新潮流。android系统具有稳定性好、可靠性高的优势，系统小巧，对硬件平台的要求低，因此具有极高的性价比，可以整体上降低使用成本。
未来数字告示软件主要发展方向包括：
1.支持交互式功能、提供触摸和点播功能，支持1080P全高清节目制作发布管理
2.网络组件服务：提供网络组件自动链接服务，如：天气预报、新闻动态、金融行情等动态数据网络自动配置、链接显示
3.行业化发展趋势：每个行业对数字告示软件都有特有行业应用功能，需在通用软件功能的基础上依据行业应用定制
4.建立数字告示管理运营大平台，将逐步启动托管自助应用
