项目名称:装备采购采购项目
项目编号:GZLZ2015-JXGZZ006
2015 年 10 月 27 日
一、询价采购邀请函
我支队现就装备采购项目进行询价,邀请有相应资质和具有相应供货能力的供应商根据询价文件要求参加本次采购活动,并提供满足要求的货物。采购项目要求如下:
(一)项目编号:GZLZ2015-JXGZZ006
(二)项目内容: 详见《采购询价报价表》
(三)投标人须知:
1、递交响应文件时间:2015 年11月 2日(星期一)下午15:00前提交密封的响应文件。递交响应文件地点:赣州市章贡区金星路赣州高速路政管理支队二楼会议室,逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。
2、本次采购共分一个品目,每个品目投标人只允许有一个报价,否则,该响应将视为无效响应。响应报价为一次性不得更改的最终报价。报价仅限于人民币,同一种货物仅允许提供一个报价。响应供应商所报价格应包括运输、安装调试、税费、后续服务等所有费用。
3、响应供应商提供的货物必须是全新、原装、正宗的产品,需附营业执照复印件、具体参投产品技术参数;如有技术偏离,则必须不低于招标方的技术参数要求,未附具体参数以无效响应处理。
4、质保期按国家行业标准或生产厂家统一标准执行。
5、采购合同:《成交通知书》发出后二天内由成交供应商与采购人签订。成交供应商在签订合同时必须交纳履约保证金而贰仟元,验收合格一个月后无息退回。
6、交货地点和时间:成交后与采购人联系按采购需求送至指定地点。
7、验收:由采购人组织验收。
8、付款方式:分三期付款(预付款、到货款、验收尾款),具体付款方式由采购方和成交供应商协商决定,以合同协议为准。
9、响应文件包括:
①承诺书;②询价报价表;③偏离表、企业相关资质证明材料(营业执照复印件、企业相关资质证书复印件);④法定代表人授权书。
10、响应供应商须提供响应文件正本 1 本,副本1本,响应文件一律采用A4 纸张,装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章,由法定代表人或授权代表人签字。袋外应写明报价人名称、招标项目名称、并注明“开标时启封”。响应文件密封及制作不规范,不予受理。
11、响应供应商可以在不偏离产品技术参数等要求的前提下,投相类似的产品,但必须在响应文件中予以说明。
12、询价采购现场会召开时间:2015 年 11 月 2日(星期一)下午15:00;响应供应商需参与询价采购现场会。
13、询价采购现场会召开地点:赣州高速路政管理支队二楼会议室。
14、询价小组根据各响应供应商的响应情况综合考虑产品的质量、服务、价格,向赣州高速路政管理支队招标领导小组推荐成交供应商候选人,大队招标领导小组会议研究决定成交供应商。如果出现服务、质保、交货时间、最低报价等均相同的情况,将组织最低报价的报价人进行第二次报价,第二次报价必须低于第一次报价。询价结束后,如有需要,询价小组仍可与各投标人进行竞价谈判。
15、询价小组对响应供应商不作落标原因解释。本次询价采购,采购单位有权根据市场调查情况对询价结果进行比对,如价格高于市场价或高于本单位预算价格或有其它异常情况,采购单位有权提出暂不采购,并不向各供应商解释具体原因。
16、成交供应商应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达采购人指定地点。货物在到达采购人指定地点前发生的一起风险均由中标供应商负责。
17、有关此次采购事宜,可咨询赣州高速路政管理支队十二大队。
单位名称和地址:江西省赣州高速路政管理支队(赣州市章贡区金星路赣州高速路政管理支队院内)
联系人:马晓华 联系电话/传真:13907977317,0797-8380089
电子邮箱:195720568@qq.com
感谢贵公司对赣州高速路政管理支队采购工作的支持。
22015 年 10月 21日
二、响 应 文 件
(一)承诺书格式
赣州高速路政管理支队:
对于贵方2015 年11月2日组织的赣州高速路政管理支队装备采购项目编号:(GZLZ2015-JXGZZ006),我方已认真阅读询价采购邀请函的全部内容,并对本次货物采购作出实质性响应,接受响应供应商须知的各项要求,承诺在响应有效期内具有约束力。如有违约行为,将按规定接受处罚,直至追究法律责任。
1、产品质量保证:参投产品均为全新的,符合采购人要求,达到国家质量检测标准或相关行业标准及具有生产厂家质量合格证的产品。严格按国家“三包”规定做好售后服务工作,认真对待投诉。
2、价格承诺:保证供货价格低于市场价。如在响应有效期内出现成交价格高于市场价时,我单位成交将及时书面通知采购人下调成交金额。
3、工期:保证对成交产品在合同签订后 15 天内完成供货(含调试)。
4、售后服务承诺:提供 年免费保修期并提供免费上门服务。成交方须在接到用户维修请求后 小时内响应,最迟 小时内赶到现场。一般性故障 小时内修复。
5、保证不给采购单位(采购人和采购机构)的工作人员及其亲属任何形式的商业贿赂(包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等)。
以上如有违反,自愿接受相关部门和单位的处理、处罚。
附: 售后服务联系人:
联 系 电 话:
响应单位(章):
法人代表(签名):
年月日
(二)采 购 询 价 报 价 表
投标单位:(盖章)金额单位:元
序号 产品名称 主要技术参数 单位 数量 投标单价 投标总价 有无偏离 交货时间 备注
1 投影仪 3300流明 项 13
2 照相机 套装微单 台 10
3 激光打印机 一体机 台 1
合 计